Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Thomas Weichel
Ostlandstraße 31
49504 Lotte
Deutschland
E-Mail: hallo@kiwerk-os.de
Telefon: 0176 61305799

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Was diese Website nicht tut

Weil das den größten Teil sonst üblicher Erklärungen erspart, zuerst die Negativliste. Diese Website verwendet:

• keine Analyse- oder Statistikdienste (kein Google Analytics, Matomo, Plausible oder Vergleichbares),
• kein Tracking und keine Werbe-Pixel (insbesondere keinen Meta-Pixel),
• keine Cookies,
• keinen Local Storage und keinen Session Storage,
• keine eingebetteten Videos, Karten oder Social-Media-Widgets,
• keine externen Schriftarten, denn Archivo wird vom eigenen Webspace geladen und es findet kein Aufruf an Google-Server statt,
• keine Kontaktformulare,
• keinen Newsletter.

Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht: Es werden keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die nicht für die Bereitstellung der Seite unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Die Server stehen in der Europäischen Union. Der Hoster verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server in Logdateien speichert:

• gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs,
• verweisende Seite (Referrer), soweit übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die IP-Adresse wird dabei bereits bei der Erhebung durch den Hoster gekürzt. In den Logdateien, die uns zur Verfügung stehen, steht keine vollständige IP-Adresse; eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns darüber nicht möglich.

Zweck ist die technische Bereitstellung der Website, die Stabilität des Betriebs und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

Speicherdauer: Die Logdateien werden vom Hoster nach spätestens acht Wochen automatisch gelöscht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung einer an uns gerichteten Anfrage) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vorbereitung einer Teilnahme dient. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eingesetzter Dienst: Microsoft 365 / Exchange Online

Für die E-Mail-Bearbeitung nutzen wir Microsoft 365 mit Exchange Online. Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Microsoft-Produkt- und Dienstleistungsbestimmungen (Data Protection Addendum).

Übermittlung in die USA: Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden, etwa bei Support- und Administrationszugriffen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO; unabhängig davon gelten die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil der Microsoft-Vertragsbedingungen sind und die Übermittlung auch dann tragen, wenn der Angemessenheitsbeschluss entfallen sollte. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter hallo@kiwerk-os.de.

Hinweis zur Ehrlichkeit: Als US-Konzern unterliegt Microsoft dem US CLOUD Act. Eine Herausgabepflicht gegenüber US-Behörden lässt sich auch durch eine Speicherung in der EU nicht vollständig ausschließen. Wenn Sie das vermeiden möchten, schreiben Sie uns bitte per WhatsApp-Nachricht oder sprechen Sie uns direkt an einem Abend an. Oder senden Sie nur die Angaben, die Sie tatsächlich preisgeben möchten.

5. Kontakt per WhatsApp

Auf dieser Website befinden sich Verweise auf WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links, nicht um ein eingebettetes Widget: Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp oder Meta übermittelt.

Klicken Sie den Link an, öffnet sich WhatsApp mit einer vorformulierten Nachricht. Ab diesem Moment verarbeitet der Dienst Ihre Daten in eigener Verantwortung. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung an die Meta Platforms, Inc. in den USA findet statt. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Schreiben Sie uns tatsächlich, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer, Ihren dort hinterlegten Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie über Termine zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO. Sie können der weiteren Nutzung jederzeit widersprechen, indem Sie das kurz mitteilen.

Der Link zur WhatsApp-Gruppe wird nicht öffentlich veröffentlicht. Wer in die Gruppe aufgenommen wird, ist für die übrigen Mitglieder mit Mobilfunknummer und Profilnamen sichtbar. Das ist eine Eigenschaft des Dienstes und der Grund, warum die Aufnahme nur nach persönlicher Rückmeldung erfolgt.

6. Empfänger und Weitergabe

Über die genannten Auftragsverarbeiter hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten weiter. Es findet kein Verkauf und keine Übermittlung zu Werbezwecken statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine kurze Nachricht an hallo@kiwerk-os.de genügt. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist. Das betrifft die Server-Logfiles und die Bearbeitung Ihrer Anfragen per E-Mail oder WhatsApp. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Ein formloser Satz an hallo@kiwerk-os.de reicht aus; eine Begründung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts oder der für den Verantwortlichen zuständigen Stelle:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Nutzung dieser Website erfordert keine Angabe personenbezogener Daten. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, benötigen wir eine Möglichkeit, Ihnen zu antworten, mehr nicht.

9. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächliche Verarbeitung ändert, etwa sobald ein Mitgliederbereich oder eine Wissensdatenbank hinzukommt. Solche Funktionen sind derzeit in Planung und nicht in Betrieb.

Stand: 1. August 2026